Verifactu en 2027 o en 2028: la ley sigue en 2027, el aplazamiento aún no está en el BOE y esto es lo que haríamos ya

La ley, hoy. El reglamento de Verifactu es el Real Decreto 1007/2023. Su última fecha la puso el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE del 3 de diciembre de 2025), que el Congreso convalidó el 11 de diciembre: las sociedades tienen que tener su programa de facturación adaptado antes del 1 de enero de 2027, y el resto (autónomos, profesionales, comunidades de bienes) antes del 1 de julio de 2027. Es lo que sigue publicando la Agencia Tributaria en su página, actualizada el 13 de octubre.

Lo anunciado. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota titulada «Previsión de modificación de los plazos». Dice que se va a «proceder al aplazamiento» hasta octubre de 2028, «para hacerlas coincidir con la obligatoriedad de la factura electrónica» de quien factura hasta 8 millones al año, y que después vendrá otra modificación para acercar Verifactu a las normas europeas que llegan. Es una intención con fecha, no una norma.

Por qué no es seguro todavía, y nuestra lectura. Ese mismo 5 de octubre se disolvieron las Cortes para las elecciones del 29 de noviembre, y del 5 al 21 de octubre el BOE no ha publicado nada que cambie el reglamento; la federación de autónomos ATA avisa de que depende de un real decreto-ley que aún no existe. Lo más probable es que salga, porque el Gobierno lo ha puesto por escrito y lo ata a una fecha ya publicada, la de la factura electrónica. Pero mientras no esté en el BOE, manda 2027: para un autónomo eso deja margen hasta el verano; para una sociedad, hasta diciembre. Esta página se actualiza el día que salga la norma.

La Agencia Tributaria lo resume en cuatro condiciones. Te afecta si haces facturas en España y no estás en ninguno de estos casos:

• Facturas solo a mano. Si todas son a mano, en talonario, no te toca. Mezclar no vale.
• Estás en el SII, el sistema con el que las empresas grandes mandan el IVA a Hacienda casi al momento: ya cumples por ahí.
• Tienes tu domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra: allí manda su propia norma.
• Tienes una resolución de Hacienda que te exime, algo muy raro.

Y cuatro casos que se preguntan mucho. El Excel o el Word usados solo para escribir, imprimir y guardar facturas no cuentan como programa de facturación; con una macro que te hace el libro de facturas, sí. El recargo de equivalencia (muchas tiendas pequeñas): en general no te afecta, porque en ese régimen no estás obligado a hacer factura salvo excepciones; si la haces con un programa, sí. Los módulos: la Agencia Tributaria no los trata aparte, así que lo que cuenta es lo mismo, si sacas facturas o tiques con un programa o una caja. Alquilar un piso sin una persona contratada a jornada completa no es actividad económica, y no te toca.

Lo que no te saca de Verifactu es facturar poco. No hay mínimo: un autónomo con seis facturas al mes que las hace con un programa está dentro, igual que uno con seiscientas.

Cumplir puede salirte gratis de dos formas: seguir con todas las facturas a mano, o usar la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria. Es un formulario en su web: no se instala nada, entras con tu certificado, tu DNI electrónico o Cl@ve Móvil, rellenas la factura y te la da con su código QR mientras manda el registro a Hacienda. Guarda tu lista de clientes y de productos, y hace facturas normales y rectificativas.

Lo que no hace, y casi nadie cuenta: no hace tiques, solo facturas completas con los datos del cliente; cada factura tiene que llevar destinatario; y lo que emitas en ella se queda en ella, porque no se puede pasar después a otro programa. La propia Agencia Tributaria la dirige a quien hace «un número reducido de facturas al año». Para una diseñadora o un fontanero que hacen diez facturas al mes a otras empresas o a particulares con nombre, la app te sobra, y no merece la pena pagar un programa solo por Verifactu. Para un bar, una peluquería o una tienda que dan tiques, no sirve.

Para entrar con el DNI electrónico desde el ordenador hace falta un lector, como el Woxter lector de DNI electrónico USB-C 8,00 €; con Cl@ve Móvil basta el teléfono. Un programa de pago es otra cosa: si ya tienes uno, pregunta si la versión adaptada va incluida en lo que pagas antes de cambiar de nada.

Hoy, ninguna: la obligación de tener el programa adaptado empieza en 2027 (o en 2028, si sale el aplazamiento). Desde tu fecha, el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria pone una multa de 50.000 euros por cada año a quien tenga un sistema de facturación que no cumple: uno sin su declaración cuando la necesita, o uno alterado para que deje borrar ventas.

Al que fabrica o vende el programa le pone 150.000 euros por cada año y por cada programa que permita llevar dos contabilidades o tocar facturas ya hechas, y 1.000 euros por cada programa vendido sin su certificado. Y la ley no castiga dos veces a la misma persona por lo mismo: si te multan como fabricante, no te multan como usuario.

El artículo nació en 2021, en la ley de lucha contra el fraude fiscal, contra los programas que permiten borrar ventas. Por eso nos parece que el riesgo real de un autónomo honrado no es la multa: es pagar un programa nuevo con prisa, o quedarse en enero con una caja que no se puede actualizar.

Desde tu fecha, todas las facturas que salgan de un programa adaptado llevan impreso un código QR, también los tiques. Quien la recibe puede escanearlo con el móvil y comprobar en la Agencia Tributaria si esa factura le consta a Hacienda.

La frase «VERI*FACTU» solo va en las facturas de quien ha elegido mandar los registros a Hacienda en el momento. Si ves una factura con QR y sin la frase, no está mal hecha: es de un programa que las guarda en vez de enviarlas.

Y si te equivocas, la factura no se borra: se anula o se corrige con una rectificativa, y el programa deja rastro de las dos. Es justo lo que busca la norma.